Ihre Aufgaben:
- Vorbereiten, Pflege und Ablage von Unterlagen z.B. Präsentationen für die Geschäftsleitung
- Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Posteingang
- Bearbeitung und Verfolgung von Anfragen bis zur finalen Klärung oder Übergabe an einen Kollegen
- Termin- und Reisekoordination
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Einmalige Bestellungen für die Geschäftsleitung
- Kontaktdatenpflege
- Veranstaltungsplanung für die Geschäftsleitung
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Selbstständige, sehr strukturierte Arbeitsweise
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Transparente Kommunikation und Weitergabe von benötigten Informationen an Mitarbeiter und externe Personen
- Unternehmerisches Denken
- Absolute Diskretion
- Gute Englischkenntnisse mündlich und schriftlich
Wir bieten ihnen:
- Attraktive Vergütung und diverse Zusatzleistungen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Die Vereinbarung von Beruf und Familie
- Angenehmes Arbeitsklima
Sie fühlen sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen sowie weiteren Qualifikationen.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.